Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

  • CDI

  • Lens

  • Pharmacie

  • 01/06/2021

à Lens - Offre parue le 01/06/2021 Postuler tick

Alliance Emploi recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI pour l’une de ses entreprises adhérentes dans le secteur de Lens.
 
Quelles seront vos missions ?

Au sein d’une PME, vous travaillez dans les domaines suivants Facturation/Relances clients, Comptabilité, RH.

Plus particulièrement, vous devez :

Comptabilité :

  •  Vérifier les frais professionnels du personnel selon les règles URSAFF et procédure interne précise
  • Traiter les achats de l’entreprise ( consommable et fournitures) en comptabilité et contrôle de gestion
  • Enregistrer et comptabiliser les factures dans notre logiciel de comptabilité interne
  • Remplir différents tableaux de suivi de contrôle de gestion

RH :

  • Elaborer les documents de gestion du personnel (attestation employeur, plan de prévention,etc… )
  • Traiter, enregistrer et suivre les différents dossiers mutuelle nouveaux entrants ou changements de situations des salariés.
  • Gérer et suivre les visites médicales et les échanges/déclarations avec les médecines du travail
  • Effectuer le suivi des tableaux de bords RH ( effectif, turnover , absentéisme)
  • Effectuer les déclarations administratives Maladie et AT et suivre la subrogation auprès des différentes CPAM
  • Participer à la préparation des paies de l’entreprise ( contrôle des pointages , saisie des absences et évènements )

Facturation clients :

  • Enregistrer /Devis / Bordereaux livraisons des matériels entrants/sortants dans notre logiciel d’exploitation (everwyn)
  • Saisir des paiements clients + Lettrage dans le logiciel comptabilité interne.
  • Mettre à jour des indicateurs de Chiffre d’affaires et de suivi du recouvrement.
  • Préparer les éléments à partir du logiciel comptable pour les relances paiements
  • Transférer de la facturation client en comptabilité + Vérification (CA facturé / CA comptabilisé) et gestion des écarts.

De manière plus générique :

  • Prendre en charge le standard téléphonique
  • Participer à la gestion du courrier de l’entreprise ( affranchissement, réception et expédition de colis )
  • Classer et archiver l’ensemble des documents administratifs pour chaque service

Pourquoi ce job est fait pour vous ? 

  • Vous êtes titulaire d’un Bac +2 ou niveau équivalent , domaine administratif et/pu comptabilité (jeune diplômé accepté),

  • Vous avez déjà travaillé au sein d’une PME au sein d’un service administratif .

  • Des connaissances en comptabilité notamment du plan comptable sont nécessaires.

  • Vous êtes organisé (e) et vous savez vous montrer souriant (e) et présentable .Ce métier nécessite un bon sens de l’écoute de la diplomatie, et des responsabilités pour s’adapter facilement à toutes les situations délicates. Vous êtes affecté à une grande variété de tâches et vous devez démontrer de la polyvalence au quotidien.

  • Vous pouvez être amené à avoir un contact direct avec le personnel en interne, les clients . Vos responsabilités pourront évoluer avec le temps

  • Vous êtes à l’aise avec l’ensemble des outils du pack office ( ex : publipostage). 

Des formations spécifiques en interne sont prévues.

Pour + d’infos :

Lieu: Vendin Le Vieil
Rémunération: Entre 1700€ et 1900€ Bruts mensuels
Horaires: de jour 

Au-delà de la mission, nous vous offrons :
Intéressement, Mutuelle et Prévoyance, Comité d’entreprise, Formations qualifiantes.

Vous recherchez une activité qui s’inscrit dans la durée tout en ayant l’opportunité de diversifier vos expériences ? Cliquez et postulez !

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