Assistant technique et administratif

  • CDI

  • Maubeuge

  • Toutes

  • 19/01/2022

à Maubeuge - Offre parue le 19/01/2022 - Mise à jour il y a 1 jour Postuler tick

Alliance emploi recrute pour une entreprise partenaire un Assistant Technique et Administratif – Appels d’offres (H/F) en CDI.

Vos missions

  • Prendre en charge les alertes, les distribuer, répartir
  • Effectuer les demandes de dossier, réaliser le téléchargement des dossiers et les impressions, réceptionner et vérifier les pièces
  • Constituer le dossier de réponses. Gérer dans sa globalité la partie technique et administrative des dossiers d’appels d’offres publics et privés
  • Étudier, préparer, rédiger et alimenter les mémoires techniques. Mettre en place les trames
  • Déterminer les modes opératoires, procédures, documents, s’assurer de la non-péremption des documents administratifs… Mettre à jour les bases de fiche technique, prix …Mettre en place des tableaux de suivi
  • Chiffrer les affaires
  • Transmettre les dossiers par télétransmission ou par courrier
  • Compléter les tableaux de suivi
  • Effectuer des relances
  • Respecter les procédures et documents QSE
  • Assurer le suivi des dossiers marchés : pièces, courrier, mails
  • Assurer la tenue administrative du chantier
  • Aide administratif aux conducteurs de travaux, chargés d’affaires
  • Courrier, classement, archivage

Pourquoi ce job est fait pour vous ? 

Vous avez une formation Bac +2 Administratif Secrétariat (BTS Assistant Gestion PME-PMI- Assistant direction …). 
Vous disposez de connaissances solides dans la préparation et le suivi des dossiers techniques et appels d’offres pour les marchés publics et privés.
Vous maîtriser la langue française et les outils informatiques.
La connaissance du logiciel Spigao serait appréciée
Savoir prioriser ses activités, s’adapter au changement, entretenir un climat de confiance

 

Au-delà de la mission, nous vous offrons :
Intéressement, Mutuelle et Prévoyance, Comité d’entreprise, Formations qualifiantes et surtout une équipe de choc ! 

Pour + d’infos  
Salaire indicatif : entre 1700 € et 2000 € brut selon le profil
Horaires spécifiques : horaires de jour
Lieu : La Longueville

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