Gestionnaire paie et administratif du personnel

  • CDD

  • Valenciennes

  • Metallurgie

  • 13/01/2022

à Valenciennes - Offre parue le 13/01/2022 Postuler tick

Alliance emploi recrute un(e) gestionnaire paie et administration du personnel (H/F) pour un entreprise spécialisée dans la métallurgie basée à Raismes.
CDD de longue durée à la clé ! 

Quelles seront vos missions ?
 

Gestion du contrat de travail

  • Assurer le suivi administratif des contrats de travail de l’entrée jusqu’au départ
  • Répondre aux obligations légales liées à la vie du contrat de travail (vérifier et constituer le dossier du salarié, contrôler les informations liées à la situation individuelle des salariés : temps de travail, changement de situation personnelle…).
  • Assurez le suivi de l’administration de ses entités relatifs aux événements de carrière, attestations, gestion des affiliations et modifications de mutuelle et de prévoyance, mise à jour et suivi de la badgeuse etc,

 

Gestion des visites médicales et déclarations des effectifs, relation avec les centres médicaux, suivi des RANE.

  • Être l’interlocuteur unique sur toutes les questions administration du personnel tant au niveau interne qu’externe
  • Respect et suivi de la législation (code du travail, convention collective, loi et réglementation en vigueur)

 

Gestion des temps et suivi administratif des données sociales

  • Accompagnement des opérations pour l’ensemble du périmètre
  • Assurer la relation entre les Unités Opérationnelles et l’outil gestion des temps
  • Préparer l’ensemble des éléments nécessaires à la paye : collecter, contrôler et valider auprès des services les éléments de paye et gestion des temps de travail
  • Assurer le suivi des validations prépaie avant transmission en paie
  • Analyse des éléments variables de paie en collaboration avec le gestionnaire de paie
  • Respecter les procédures administration du personnel 
  • Assurer le suivi des congés, absences et des temps de travail
  • Être l’interlocuteur Gestion des Temps auprès des salariés, managers et responsable SIRH
  • Participer à  la gestion de projets gestion des temps en collaboration avec le responsable SIRH, le responsable RH, les opérationnels terrains (accords et avenants entreprises…)
  • Réaliser et gérer les tableaux de bords liés aux activités de l’administration du personnel et de la gestion des temps
  • Participer à la gestion administrative des intérimaires et suivi des tableaux de bords s’y rattachant (suivi des horaires, factures)
  • Recenser les anomalies, les analyses, et proposer des correctifs ou améliorations probantes (techniques, organisationnelles ou autres) à sa hiérarchie et être force de proposition sur son domaine d’activité.

 

Relation avec les organismes sociaux

  • Établir les enquêtes liées aux organismes sociaux
  • Établir les déclarations d’emploi
  • Réaliser les affiliations et radiations aux caisses de retraites et prévoyance et le suivi des dossiers maladie (Déclaration des accidents de travail … Suivi des dossiers maladie : IJSS et dossier prévoyance.)
  • Être l’interlocuteur des organismes sociaux

 

Gestion et enregistrement des données obligatoires

  • Tenir à jour les registres obligatoires (registre des entrées et des sorties, suivi des titres de séjours…).
  • Archiver les éléments en conformité avec les textes légaux et procédures internes
  • Saisir l’ensemble des données requises dans le SIRH et autres applications internes
  • Information des salariés et interne
  • Organiser l’ensemble des formalités d’embauche : constitution du dossier administratif, visite médicale, information des salariés

 

Relais d’information pour toutes les questions d’ordre administratif auprès des salariés, managers … (solde de congés,  RTT …)

  • Relais d’information auprès du gestionnaire de paie, SIRH, responsable paie et administration du personnel, responsable RH

Pourquoi ce job est fait pour vous ? 

  • Vous avez une aisance relationnelle très importante et le sens de la discrétion
  • Vous avec des bonnes connaissances de word et excel

     

Au-delà de la mission, nous vous offrons :
Intéressement, Mutuelle et Prévoyance, Comité d’entreprise, Formations qualifiantes 
et surtout une équipe de choc ! 

Pour + d’infos  

Lieu : Raismes

expérience : 3 ans

Horaire de journée.
Rémunération : 26 K€

 

 

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