Secrétaire / comptable (

  • CDD TEMPS PLEIN

  • Lens

  • Industrie

  • 01/02/2023

à Lens - Offre parue le 01/02/2023 Postuler tick

Alliance Emploi en France c’est 1900 salariés et un réseau de 400 entreprises issues du secteur industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique. Nous avons développé une expertise dans la mise à disposition de salariés, le recrutement et l’ingénierie de formation/alternance.

Notre mission : apporter la bonne compétence au bon moment et co-créer de l’emploi durable.

Notre agence de Lens recrute un(e) Secrétaire / Comptable (H/F) en CDD longue durée pour une entreprise partenaire spécialisée dans l’industrie, le offshore Oïl & Gas, le maritime, le naval, le ferroviaire et la manutention.
 

Votre quotidien…

Votre mission sera le gestion administrative générale (personnel,…), la comptabilité et l’acceuil.

Les compétences demandées sont les suivantes :

Sur la partie administrative:

  • Accueillir une clientèle physique et téléphonique [Français / Anglais]
  • Tenir un répertoire des appels entrants
  • Gérer le courrier [Tri / Ouverture / Distribution]
  • Renseigner un client
  • Réaliser les recherches documentaires en lien avec l’activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Gérer les stocks et approvisionnements des fournitures de bureau
  • Gérer les ouvertures de compte [Clients / Fournisseurs]
  • Gérer la saisie des commandes clients
  • Gérer la facturation clients
  • Gérer l’administratif des réunions de travail [Préparation / Compte-rendu]
  • Gérer l’analyse des risques financiers [Clients / Fournisseurs]
  • Gérer certains litiges avec des clients ou fournisseurs en lien avec l’organisme juridique
  • Gérer les abonnements sous acceptation de la direction [Téléphone / EDF / EAU / Internet / …]
  • Mettre en place des procédures écrites pour chaque tâche

Sur la partie Comptable:

  • Enregistrer des opérations comptables du rapprochement des pièces comptables au paiement
  • Frais généraux / Achats / Ventes / Frais divers
  • Etablir des déclarations fiscales et sociales [TVA / DEB / DPAE / …]
  • Réaliser un suivi de trésorerie [Budget de trésorerie / Gestion au quotidien]
  • Etablir un état de rapprochement bancaire
  • Gestion du compte bancaire [Enregistrement des frais / RIB / …]
  • Préparer les document clients [Facture / Bon de Livraison / Avoir / …]
  • Réaliser des opérations de recouvrement de créances
  • Réaliser des opérations de suivi des paiements
  • Effectuer des relances clients

Mais également d’autres missions comme :

  • Gérer l’administration du personnel : Pointages de l’ensemble du personnel, Arrêts, Accidents du travail, Visites médicales, Formations
  • Gérer la partie administrative de l’équipe intérimaire [Contrats / Pointages / Recherche d’intérimaires selon les besoins / …]
  • Gérer la saisie les pointages salariés
  • Gérer la préparation des paies en liaison avec le cabinet comptable

Ce poste est fait pour vous si…

Vous êtes issu d’une formation dans les domaines du secrétariat et/ou de la comptabilité

Vous avez le sens du contact

Vous avez une expérience de 3 à 5 ans minimum sur le poste.

Vous maîtrisez les logiciels suivants: Sage Version i7 ou 100C [GesCom / Compta] et le Pack Office 2016 [ Word / Excel / Outlook / Access / …]

Le permis de conduire est recommandé pour se déplacer sur le lieu de travail.

Si vous nous rejoignez…
Contrat : CDD
Date de début : Dès que possible
Horaires : 39H / Semaine (Du Lundi au Vendredi : 8H-17H)
Lieu : Douvrin 
Rémunération : 26 à 30 k € brut annuel
Avantages : Intéressement, mutuelle, prévoyance, CSE, formations qualifiantes

Votre savoir-être fera la différence, Alliance Emploi booste vos expériences et développe vos compétences à travers une diversité de missions et son réseau d’entreprises.

Nous avons hâte de vous rencontrer, n’attendez plus pour postuler !

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