Assistant paie et administration du personnel

Alliance Emploi, groupement d’employeurs créé il y a plus de 20 ans, a pour vocation de créer de l’emploi durable et développe une expertise auprès des entreprises dans la mise à dispositions des collaborateurs, dans l’accompagnement et le conseil RH.

Nous recherchons pour notre adhérent, industrie aéronautique basée dans le Valenciennois, UN ASSISTANT DU PERSONNEL PAIE / GESTIONNAIRE DE TEMPS H/F .

Rattaché(e) au département des Ressources Humaines composé d’une équipe de 6 personnes, vos missions s’articuleront autour de 3 axes principaux: 

PAIE :

• Etablir les paies mensuelles et vérifier les bulletins de paie 
• Vérifier la bonne remontée en paie des augmentations des salariés gérées dans le SIRH groupe
• Calculer, vérifier et payer les éléments variables de la paie
• Etablir les soldes de tout compte
• Suivre les acomptes et avances + acomptes / paiement des médailles du travail
• Valider les bordereaux de paiement des acomptes et virements fin de mois
• Participer aux différentes enquêtes trimestrielles et annuelles (GIM, DARES, ECMOSS)
• Produire et analyser les statistiques relatives au contrôle de gestion sociale (masse salariale, effectifs, absentéisme…)
• Réaliser les simulations de départ (ICL, rupture conventionnelle …)
• Réaliser les tableaux de suivi du service fiscal (Crédit Impôts Recherche, VA Entreprise…)
• Fournir les informations demandées lors des audits internes, externes ou des contrôles URSSAF
• Etablir et tenir à jour le tableau des Indemnité de Fin de Carrière
• Réaliser un contrôle approfondi et valider la DSN, charges sociales Urssaf, Retraites, Mutuelle et Prévoyance…de l’ensemble de son portefeuille, ainsi que toutes les déclarations sociales obligatoires (DOETH…)
• Réaliser les rapprochements comptables des charges et salaires
• Gérer les campagnes annuelles d’Intéressement et Participation en relation avec le gestionnaire : gestion des ayants droits, contrôle des éléments de salaire, imports des rubriques en paie à la fin de la campagne. Détermination du planning, envoi des données et échanges le gestionnaire
• Suivre mensuellement les dossiers IJSS, maternité, mi-temps thérapeutique et longue maladie (dossier prévoyance), pointer les remboursements CPAM et prévoyance, relancer systématiquement tout retard
• Traiter les saisies arrêts
• Etablir les demandes d’indemnisation des heures de chômage partiel et suivre les remboursements

GESTION DES TEMPS :

• Créer les profils des salariés (déclarant, gestionnaire, valideur)
• Saisir les justificatifs d’absence des salariés (arrêt maladie, évènement familial …)
• Former tout nouveau manager à l’utilisation de la GTA pour fournir quotidiennement à la paie des données de qualité
• Participer au paramétrage de la GTA afin de supprimer toutes les saisies manuelles en paie
• Gérer les effectifs et les mouvements du personnel
• Suivi du contingent annuel des heures supplémentaires
• Assurer la gestion des temps : anomalies de pointage, absences, calcul et saisie des heures supplémentaires, mise à jour des BJ, suivi des cong « s et provisions

TRAVAIL TEMPORAIRE / GESTION DU PERSONNEL :

• Prendre en charge le suivi administratif des intérimaires : demandes en personnel, créer et distribuer les badges, communiquer les temps de travail effectifs et les absences, suivre et valider la facturation, suivre les contrats de mise à disposition, suivre les effectifs des intérimaires.
• Gérer les déclarations annuelles des travailleurs Handicapés
• Organiser les élections des représentants du personnel
• Rédiger les attestations diverses

Profil recherché : 

Vous possédez une expérience d’au moins 5 ans, acquise dans le secteur de l’industrie idéalement. 
Vous maitrisez les logiciels de gestion de temps et de paie. 
Vous êtes reconnu pour votre rigueur. 

Informations complémentaires : 

CDD de 12 mois. 
Rémunération selon profil