Assistant paie et administration du personnel

  • CDD

  • Valenciennes

  • Automobile

  • 16/01/2023

à Valenciennes - Offre parue le 16/01/2023 Postuler tick

Alliance Emploi, groupement d’employeurs créé il y a plus de 20 ans, a pour vocation de créer de l’emploi durable et développe une expertise auprès des entreprises dans la mise à dispositions des collaborateurs, dans l’accompagnement et le conseil RH.

Nous recherchons pour notre adhérent, industrie aéronautique basée dans le Valenciennois, UN ASSISTANT DU PERSONNEL PAIE / GESTIONNAIRE DE TEMPS H/F .

Rattaché(e) au département des Ressources Humaines composé d’une équipe de 6 personnes, vos missions s’articuleront autour de 3 axes principaux: 

PAIE :

  • Etablir les paies mensuelles et vérifier les bulletins de paie 
  • Vérifier la bonne remontée en paie des augmentations des salariés gérées dans le SIRH groupe
  • Calculer, vérifier et payer les éléments variables de la paie
  • Etablir les soldes de tout compte
  • Suivre les acomptes et avances + acomptes / paiement des médailles du travail
  • Valider les bordereaux de paiement des acomptes et virements fin de mois
  • Participer aux différentes enquêtes trimestrielles et annuelles (GIM, DARES, ECMOSS)
  • Produire et analyser les statistiques relatives au contrôle de gestion sociale (masse salariale, effectifs, absentéisme…)
  • Réaliser les simulations de départ (ICL, rupture conventionnelle …)
  • Réaliser les tableaux de suivi du service fiscal (Crédit Impôts Recherche, VA Entreprise…)
  • Fournir les informations demandées lors des audits internes, externes ou des contrôles URSSAF
  • Etablir et tenir à jour le tableau des Indemnité de Fin de Carrière
  • Réaliser un contrôle approfondi et valider la DSN, charges sociales Urssaf, Retraites, Mutuelle et Prévoyance…de l’ensemble de son portefeuille, ainsi que toutes les déclarations sociales obligatoires (DOETH…)
  • Réaliser les rapprochements comptables des charges et salaires
  • Gérer les campagnes annuelles d’Intéressement et Participation en relation avec le gestionnaire : gestion des ayants droits, contrôle des éléments de salaire, imports des rubriques en paie à la fin de la campagne. Détermination du planning, envoi des données et échanges le gestionnaire
  • Suivre mensuellement les dossiers IJSS, maternité, mi-temps thérapeutique et longue maladie (dossier prévoyance), pointer les remboursements CPAM et prévoyance, relancer systématiquement tout retard
  • Traiter les saisies arrêts
  • Etablir les demandes d’indemnisation des heures de chômage partiel et suivre les remboursements

GESTION DES TEMPS :

  • Créer les profils des salariés (déclarant, gestionnaire, valideur)
  • Saisir les justificatifs d’absence des salariés (arrêt maladie, évènement familial …)
  • Former tout nouveau manager à l’utilisation de la GTA pour fournir quotidiennement à la paie des données de qualité
  • Participer au paramétrage de la GTA afin de supprimer toutes les saisies manuelles en paie
  • Gérer les effectifs et les mouvements du personnel
  • Suivi du contingent annuel des heures supplémentaires
  • Assurer la gestion des temps : anomalies de pointage, absences, calcul et saisie des heures supplémentaires, mise à jour des BJ, suivi des cong « s et provisions

TRAVAIL TEMPORAIRE / GESTION DU PERSONNEL :

  • Prendre en charge le suivi administratif des intérimaires : demandes en personnel, créer et distribuer les badges, communiquer les temps de travail effectifs et les absences, suivre et valider la facturation, suivre les contrats de mise à disposition, suivre les effectifs des intérimaires.
  • Gérer les déclarations annuelles des travailleurs Handicapés
  • Organiser les élections des représentants du personnel
  • Rédiger les attestations diverses

Profil recherché : 

Vous possédez une expérience d’au moins 5 ans, acquise dans le secteur de l’industrie idéalement. 
Vous maitrisez les logiciels de gestion de temps et de paie. 
Vous êtes reconnu pour votre rigueur. 

Informations complémentaires : 

CDD de 12 mois. 
Rémunération selon profil 

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