Assistant de direction générale

Créé il y a 25 ans, Alliance Emploi c’est plus de 2000 salariés et un réseau de 400 entreprises issues des secteurs industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique. Nous avons développé une expertise dans la mise à disposition de salariés, le recrutement et l’ingénierie de formation/alternance.

Notre mission : apporter la bonne compétence au bon moment et co-créer de l’emploi durable.

Suite à une mobilité interne, nous recrutons un Assistant de Direction Générale h/f en CDI au siège de Marcq-en-Baroeul.

L’engagement, la solidarité et la confiance sont des valeurs qui vous correspondent ? Alors rejoignez notre équipe pour une aventure riche et polyvalente !

Quelles seront vos missions ?

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général, vous êtes le point de contact de la Direction composée du Directeur Général, de la Directrice Générale Adjointe, du Directeur de la Performance et des autres membres du COMEX. Votre mission principale est d’assurer la bonne gestion administrative de la Direction Générale. Vous participez notamment aux COMEX et aux revues périodiques avec les managers.

Dans ce cadre, vos missions principales sont :

• Assurer le lien avec le Président, la Direction Générale et les managers 
• Suivre les agendas de la Direction et notamment du Directeur Général 
• Gérer le courrier entrant et sortant et le dispatcher
• Prendre en charge les achats courants (fournitures et consommables)
• Rédiger les comptes-rendus de réunions
• Concevoir, saisir et mettre en forme divers documents et les diffuser
• Gérer la plateforme de réservations de voyages
• Prendre en charge l’organisation des réunions : réservation de salles, restauration … et accompagner les agences dans leurs événements locaux
• Archiver les documents
• Effectuer un suivi des factures en lien avec le service comptabilité
• Organiser et préparer les réunions du Conseil d’Administration et les Assemblées Générales (administratif et logistique)
• Gérer le parc de véhicules (suivi des contrats LLD, suivi des commandes, contraventions, vignettes, cessions …)
• Gérer le parc des téléphones mobiles
• Centraliser et contrôler les droits informatiques
• Être en appui et suivre les projets immobiliers (recherche du local, bail, devis, assurance, Siret, installation matérielle …)
• Gérer le suivi de certains prestataires (copieurs, extincteurs …)
• Assurer un suivi des assurances (véhicules et immobilier)

Pourquoi ce poste est-il fait pour vous ?

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum et justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire. 

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Esprit d’initiative et autonomie,
• Bon niveau de communication à l’oral comme à l’écrit,
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Sens du service et du travail en équipe,
• Discrétion et confidentialité,
• Implication, réactivité, adaptabilité,
• Gestion des priorités

Vous Maîtrisez les outils bureautiques et essentiellement le Pack Office

Pour + d’infos :

Contrat : CDI
Date de début : Début septembre
Lieu : Marcq-en-Barœul
Rémunération : salaire fixe + primes semestrielles
Avantages : 12RTT/an, accord télétravail, intéressement, mutuelle, prévoyance, participation, tickets restaurant, CSE

Alors convaincu(e) et prêt(e) à relever le défi ? Ne tardez pas à postuler !