Assistant(e) support documentation

Êtes-vous prêt(e) à démarrer une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 25 ans d’expertise, 2000 salariés et notre réseau de 400 entreprises issues des secteurs industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, nous sommes la destination idéale pour celles et ceux qui cherchent un emploi durable.

Notre mission est simple : apporter la bonne compétence au bon moment. Et c’est là que vous entrez en jeu !
Nous sommes à la recherche de Assitant support documentation H/F en CDD pour une entreprise partenaire spécialisée dans le domaine ferroviaire pour une durée de 7 mois.

Vos missions, si vous l’acceptez seront de :

• Traitement des documents dans le système GED Docuware (mise en page ; lancement circuit de validation, enregistrement ….) en accord avec les standards internes de la documentation sous la supervision du service documentation ou dans les autres GED (Compte rendus de réunion ….).
• Liens avec le département OPMV (chefs de projets, …) et les fournisseurs.
• Participation à des réunions Internes et externes (sous-traitants).
• Suivi des fiches de revue documentaires
• Respect des circuits de validation
• Relance des différents interlocuteurs pour la validation des documents
• Enregistrement dans la GED des documents projet
• Rapport mensuel/Hebdomadaire des activités
• KPI de suivi des activités de revue documentaire

Si vous avez un niveau BTS bureautique, une très bonne connaissance de l’environnement bureautioque notamment Microsoft Office (word, excel, power point, teams et acrobat Pro), et si vous êtes rigoureux(se), vous avez une bonne capacité d’adaptation et que vous pouvez travailler en équipe et en compléte autonomie, alors ce poste est fait pour vous !

Une maitrise de l’anglais est souhaitable

Les avantages de rejoindre Alliance Emploi…
Contrat : CDD de 7 mois 
Début : Dès que possible 
Horaires : jour 
Lieu : Coquelles
Rémunération : 12.52 € brut / heure + 13eme mois
Et aussi : intéressement, mutuelle, prévoyance, CSE, formations qualifiantes
 

Et ce n’est pas tout ! En choisissant Alliance Emploi, vous vivrez une expérience basée sur la confiance, la solidarité et l’engagement.
Vous développerez vos compétences à travers une diversité de missions et notre réseau d’entreprises, et nous nous engageons à vous proposer des formations qualifiantes pour booster votre carrière.
 

Alors convaincu(e) ?
N’attendez plus pour postuler et venez découvrir la différence Alliance Emploi !
La diversité est une force. Nous sommes engagés pour l’inclusion en offrant des opportunités de carrière à toutes les personnes, indépendamment de leur genre ou de leur situation de handicap.