Assistant(e) de gestion (f/h)

Etes-vous prêt(e) à démarrer une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 25 ans d’expertise, 2000 salariés et notre réseau de 400 entreprises issues des secteurs industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, nous sommes la destination idéale pour celles et ceux qui cherchent un emploi durable.

Notre mission est simple : apporter la bonne compétence au bon moment. Et c’est là que vous entrez en jeu !

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(es) de Gestion en CDD au sein de notre entreprise adhérente pour une durée de 4 mois à partir de juin 2024.

L’Assistant(e) de gestion est chargé(e) de réaliser le traitement administratif de dossiers (tournées de maintenance, social, suivi fournisseurs, gestion) et de transmettre les informations aux différents interlocuteurs.

Gestion administrative

• Mise à jour des tableaux de maintenance ++
• Connaissance de PRAXEDO est un plus
• Création des tournées de maintenances
• Mise à jour des indicateurs de performance
• Rédaction de documents divers : Notes d’informations, mails, courriers…
• Gestion de l’accueil téléphonique et physique
• Organisation, tenue et archivage des documents papiers

Gestion comptable

• Suivi des devis et enregistrement des commandes Clients
• Réalisation du reporting mensuel : tableau de facturation, indicateurs opérationnels
• Gestion des imprévus sur la maintenance des locaux (mise en jeu de la garantie, prise de rdv…)

CONTEXTE DE TRAVAIL

Vous serez en relation étroite avec le responsable technique et le service comptable.

PRE-REQUIS

• Bac + 2 (Assistante de gestion ou équivalent) avec expérience en PME/TPE

OUTILS

• Outils informatiques et communications : PC, téléphone
• Logiciels : suite Office (Word, Excel, Outlook…)
• Logiciel de création de tournée : mymaps
• Logiciel de gestion commerciale (SAGE 100, CEGID)

HORAIRES DE TRAVAIL

CDD 35h hebdomadaires, à discuter.

Poste de bureau, pas de déplacements nécessaires.

Savoir-faire

• Réaliser une gestion administrative
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Suivre et vérifier les conditions d’exécution d’un contrat
• Savoir communiquer oralement et par écrit
• Savoir gérer les priorités et les urgences
• Force de propositions sur l’amélioration des procédés et des outils

Savoir

• Outils bureautiques
• Outils collaboratifs (planning partagé, fichiers…)

Savoir-être :

• Rigueur et organisation
• Sens de la discrétion
• Fiabilité
• Autonomie
• Aisance relationnelle

Rémunération à partir de 2 000 € brut (possibilité de négocier selon profil)